# Privacy en voorwaarden – concept

> Vul vóór livegang alle velden `VUL_LATER_IN` in en laat deze tekst juridisch controleren.

## Verwerkingsverantwoordelijke

Vels®, gevestigd aan **VUL_LATER_IN**, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het dealerportaal. Contact: **VUL_LATER_IN**.

## Welke gegevens worden verwerkt

Accountgegevens van dealers, contactgegevens, afleveradressen, e-mailadressen, bestellingen, berichten, facturen, betaalstatussen en beveiligings- en auditloggegevens.

## Doeleinden en grondslag

De gegevens worden gebruikt voor accountbeheer, uitvoering van dealerbestellingen, levering, communicatie, facturatie, administratie, fraudepreventie en beveiliging. De grondslag is uitvoering van de overeenkomst, wettelijke administratieplicht en gerechtvaardigd belang bij beveiliging.

## Bewaartermijnen

Facturen en administratieve gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn. Account- en bestelgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke plicht langere bewaring vereist. Beveiligingslogs worden standaard maximaal 12 maanden bewaard.

## Delen en beveiliging

Gegevens worden alleen gedeeld met noodzakelijke verwerkers, zoals hosting- en e-mailproviders, op basis van passende afspraken. Het portaal gebruikt HTTPS, toegangscontrole, versleutelde wachtwoorden, back-ups en logging.

## Rechten

Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar via **VUL_LATER_IN**. Een klacht kan worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

## Gebruiksvoorwaarden

Inloggegevens zijn persoonlijk voor de dealerorganisatie en mogen niet onbevoegd worden gedeeld. Dealers controleren bestellingen vóór verzending. Annuleren is alleen mogelijk zolang een order nog niet is verwerkt. Prijzen, betalingstermijn en leveringsvoorwaarden volgen de actuele dealerovereenkomst en factuur. Misbruik kan leiden tot tijdelijke blokkering van het account.